Pembuatan dan Pengembangan Website Inventory Management System untuk Pengelolaan Alat dan Bahan di Balai Pengujian Mutu Barang
Putri Aurelia (a*), Agus Setyo Budi (a), Bani Ikhsan (b)

a) Program Studi Fisika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Negeri Jakarta
Jalan Rawamangun Muka Raya No.11, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13220, Indonesia
*aurelian.putrilia[at]gmail.com

b) Balai Pengujian Mutu Barang, Direktorat Standardisasi dan Pengendalian Mutu, Kementerian Perdagangan, Jalan Raya Bogor No.km No. 26, Kota Jakarta Timur, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 13740, Indonesia

Abstract

Website Inventory Management System dikembangkan sebagai solusi digital untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan alat dan bahan di Balai Pengujian Mutu Barang, Kementerian Perdagangan RI. Sistem ini dirancang untuk mengatasi kendala pencatatan manual yang menyebabkan keterlambatan pelaporan, kesulitan pelacakan, dan ketidakteraturan data. Pengembangan dilakukan melalui observasi lapangan, wawancara, perancangan antarmuka dengan Figma, serta implementasi menggunakan PHP, MySQL, dan JavaScript dalam lingkungan XAMPP. Fitur utama mencakup pencatatan barang, permintaan, pelacakan status, pengarsipan otomatis, kalibrasi alat, serta integrasi dengan Google Drive API dan PHPMailer untuk notifikasi email. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem meningkatkan kecepatan, akurasi, dan transparansi pengelolaan inventaris. Proyek ini menjadi sarana penerapan nyata keilmuan fisika komputasi dalam pengembangan sistem informasi di instansi pemerintah.

Keywords: Inventory Management System, Sistem Informasi, PHP, MySQL, Figma, Google Drive API, PHPMailer

Topic: Instrumentation and Computational Physics